Quy trình kiểm soát chất lượng từ góc nhìn Tổng thầu

Quá trình xây dựng nhà máy công nghiệp là bước chuyển giao sau đó kết thúc giữa Tổng thầu thi công và Chủ đầu tư trước khi đưa nhà máy vào vận hành sản xuất. Một sai sót nhỏ trong quá trình kiểm tra thiết bị, cấu hình năng lực hoặc hệ thống hạ tầng đều có thể dẫn đến nguy hiểm cho việc cung cấp chuỗi bảo vệ, thậm chí gây mất an toàn lao động.

Với kinh nghiệm quản lý và phát triển khai hàng loạt dự án quy mô lớn, Việt Panel chia sẻ quy trình và kinh nghiệm nghiệm thu công trình trước khi bàn giao. Nội dung tập trung vào các bước kiểm tra chất lượng, hồ sơ nghiệm thu và những điểm chủ đầu tư cần lưu ý.

1. Kinh nghiệm nghiệm thu công trình nhà xưởng bàn giao có thực sự quan trọng?

Đối với một dự án công nghiệp, nghiệm thu không đơn thuần là thủ tục để hoàn tất hợp đồng mà là giai đoạn kiểm tra, đánh giá mức độ đáp ứng của toàn bộ công trình so với hồ sơ thiết kế được phê duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, yêu cầu của hợp đồng và các quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng.

Công tác nghiệm thu cần được thực hiện dựa trên các căn cứ phù hợp. Các căn cứ này có thể gồm: hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, quy chuẩn và tiêu chuẩn áp dụng, hồ sơ hợp đồng, kết quả kiểm tra và các tài liệu liên quan.

Một quy trình nghiệm thu được tổ chức đầy đủ giúp:

• Kiểm tra chất lượng công trình: Đánh giá các hạng mục đã thi công có đáp ứng yêu cầu thiết kế và kỹ thuật hay không.
• Phát hiện tồn tại trước bàn giao: Xác định các sai lệch, khiếm khuyết hoặc hạng mục chưa hoàn thiện để xử lý.
• Hạn chế chi phí phát sinh: Việc phát hiện vấn đề sớm giúp giảm nguy cơ phải sửa chữa sau khi nhà máy đưa vào vận hành.
• Hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng: Tập hợp các biên bản nghiệm thu, kết quả kiểm tra, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan theo yêu cầu của dự án.
• Cơ sở cho công tác bàn giao: Xác nhận tình trạng và phạm vi công việc trước khi chuyển giao cho chủ đầu tư đưa công trình vào sử dụng theo quy định.

Đối với tổng thầu, công tác nghiệm thu còn thể hiện năng lực kiểm soát chất lượng, quản lý hồ sơ và phối hợp các nhà thầu trong suốt quá trình triển khai dự án.

Hình ảnh Việt Panel cùng kiểm tra nghiệm thu từng hạng mục của công trình với cán bộ trước khi bàn giao nhà xưởng hoàn thiện cho chủ đầu tư

2. Những hạng mục cần nghiệm thu trước khi bàn giao nhà xưởng

Trước khi bàn giao, các hạng mục xây dựng cần được kiểm tra theo phạm vi công việc của dự án. Nội dung kiểm tra phải căn cứ vào hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, quy chuẩn và tiêu chuẩn áp dụng.

Hồ sơ nghiệm thu cũng cần được lập và lưu trữ theo yêu cầu quản lý chất lượng của công trình.

2.1. Nghiệm thu nền móng và kết cấu công trình

Nền móng và kết cấu chịu lực có vai trò quan trọng đối với sự ổn định của nhà xưởng. Vì vậy, đây là nhóm hạng mục cần được kiểm tra kỹ trước khi bàn giao.

Các nội dung cần rà soát có thể gồm:

• Hồ sơ khảo sát địa chất.
• Hồ sơ thiết kế và xử lý nền, nếu có.
• Hồ sơ vật liệu và kết quả thí nghiệm liên quan.
• Cao độ và kích thước hình học theo thiết kế.
• Tình trạng lún, nghiêng hoặc biến dạng khi dự án có yêu cầu kiểm tra.
• Nhật ký thi công.
• Biên bản nghiệm thu các công việc và bộ phận đã thực hiện.

Đối với nhà xưởng xây dựng trên nền đất yếu, cần đặc biệt kiểm soát hồ sơ xử lý nền và kết quả kiểm tra theo thiết kế. Việc đánh giá phải dựa trên điều kiện thực tế của công trình. Không nên chỉ kết luận chất lượng nền dựa trên một chỉ tiêu riêng lẻ.

2.2. Nghiệm thu kết cấu thép

Kết cấu thép cần được kiểm tra cả trước và sau khi lắp dựng. Nội dung kiểm tra phải phù hợp với thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Các nội dung chính gồm:

• Chủng loại và nguồn gốc vật liệu.
• Kích thước và hình dạng cấu kiện.
• Chất lượng gia công tại nhà máy.
• Sai số trong quá trình lắp dựng.
• Tình trạng liên kết bu lông.
• Chất lượng các mối hàn.
• Lớp sơn bảo vệ hoặc lớp chống cháy, nếu có.
• Hồ sơ vật liệu và kết quả kiểm tra liên quan.

Đối với bu lông cường độ cao, cần kiểm tra chủng loại, cấp bền và phương pháp lắp đặt. Việc kiểm soát lực siết hoặc lực căng phải thực hiện theo thiết kế và yêu cầu kỹ thuật áp dụng.

Đối với mối hàn, phương pháp kiểm tra phụ thuộc vào loại mối hàn và yêu cầu thiết kế. Một số vị trí có thể cần kiểm tra bằng phương pháp không phá hủy.

2.3. Nghiệm thu hệ thống bao che

Hệ thống bao che giúp bảo vệ không gian bên trong nhà xưởng. Hạng mục này thường gồm mái, tường bao và các cấu kiện liên quan.

Các nội dung cần kiểm tra gồm:

• Tấm panel mái và panel tường.
• Cửa đi và cửa kỹ thuật.
• Cửa lấy sáng hoặc tấm lấy sáng.
• Máng xối và phụ kiện thoát nước.
• Các vị trí xuyên mái và xuyên tường.
• Liên kết giữa các cấu kiện.

Đối với mái và tường bao, cần kiểm tra khả năng chống thấm và tình trạng các mối nối.

Các vị trí tiếp giáp cũng cần được kiểm tra kỹ. Đây là những khu vực có nguy cơ phát sinh thấm dột nếu xử lý không đúng kỹ thuật.

Ngoài ra, cần kiểm tra sai số lắp đặt và tình trạng bề mặt. Các hư hỏng phát sinh trong quá trình thi công cần được xử lý trước khi bàn giao.

2.4. Nghiệm thu hệ thống MEP

Hệ thống MEP thường có phạm vi lớn trong nhà xưởng công nghiệp. Hệ thống cần được kiểm tra theo từng nhóm chức năng.

Các hạng mục có thể gồm:

• Hệ thống điện động lực.
• Hệ thống điện chiếu sáng.
• Hệ thống cấp và thoát nước.
• Hệ thống thông gió và điều hòa.
• Hệ thống khí nén.
• Hệ thống PCCC.
• Hệ thống điều khiển và tự động hóa.
• Các hệ thống kỹ thuật khác theo phạm vi dự án.

Mỗi hệ thống cần có nội dung kiểm tra riêng. Tùy tính chất hệ thống, công tác nghiệm thu có thể bao gồm kiểm tra lắp đặt, thử kín, thử áp, đo kiểm, chạy thử và hiệu chỉnh.

Kết quả kiểm tra cần được lập thành hồ sơ theo yêu cầu của dự án. Toàn bộ hệ thống phải được chạy thử, hiệu chỉnh và lập đầy đủ biên bản nghiệm thu.

2.5. Nghiệm thu hoàn thiện

Các hạng mục hoàn thiện cần được kiểm tra sau khi hoàn thành thi công. Nội dung kiểm tra phụ thuộc vào thiết kế và công năng sử dụng của từng khu vực.

Các hạng mục có thể gồm:

• Sơn hoàn thiện.
• Sàn Epoxy hoặc các loại sàn công nghiệp khác.
• Trần và vách.
• Khu vực văn phòng.
• Nhà vệ sinh.
• Cửa và phụ kiện.
• Khu vực phụ trợ.
• Các hạng mục hoàn thiện khác.

Nội dung kiểm tra không chỉ tập trung vào hình thức bên ngoài. Cần đánh giá cả kích thước, cao độ, độ phẳng, độ kín và khả năng sử dụng theo yêu cầu thiết kế.

Ngoài yếu tố thẩm mỹ còn phải đánh giá độ bền, khả năng vận hành và mức độ hoàn thiện theo hồ sơ thiết kế. Các lỗi phát hiện trong quá trình kiểm tra cần được khắc phục trước khi bàn giao.

2.6. Kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình trước khi bàn giao

Bên cạnh kiểm tra chất lượng thực tế, chủ đầu tư cần rà soát hồ sơ hoàn thành công trình trước khi tiếp nhận bàn giao. Hồ sơ cần phản ánh đúng quá trình thi công và tình trạng thực tế của công trình.

2.6.1. Đối chiếu hồ sơ với hiện trạng thực tế

Hồ sơ bàn giao không chỉ cần đầy đủ về số lượng. Nội dung hồ sơ cũng phải thống nhất với công trình thực tế.

Chủ đầu tư nên đối chiếu các thông tin quan trọng giữa hồ sơ và hiện trạng. Các nội dung cần kiểm tra có thể gồm vị trí thiết bị, tuyến đường ống, tủ điện, cao độ, kích thước và các thay đổi phát sinh trong quá trình thi công.

Nếu có thay đổi so với thiết kế ban đầu, cần kiểm tra việc cập nhật vào hồ sơ theo đúng quy trình của dự án.

2.6.2. Kiểm tra tình trạng tồn tại trước khi bàn giao

Trước khi ký bàn giao, các bên nên lập danh sách những hạng mục còn tồn tại hoặc chưa hoàn thiện, nếu có.

Danh sách cần nêu rõ vị trí, nội dung cần xử lý, đơn vị chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Sau khi khắc phục, các nội dung này cần được kiểm tra và xác nhận lại theo quy trình của dự án.

2.6.3. Bàn giao tài liệu vận hành cho chủ đầu tư

Đối với nhà xưởng có nhiều hệ thống kỹ thuật, việc bàn giao không nên chỉ dừng ở bản vẽ và biên bản nghiệm thu.

Chủ đầu tư cần được cung cấp các tài liệu cần thiết cho quá trình vận hành. Tùy hệ thống, tài liệu có thể gồm hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, thông số thiết bị và hồ sơ bảo hành.

Việc bàn giao đầy đủ giúp bộ phận vận hành tiếp nhận công trình thuận lợi hơn. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để thực hiện bảo trì và xử lý sự cố trong quá trình sử dụng.

2.6.4. Checklist hồ sơ trước khi bàn giao

Trước ngày bàn giao, tổng thầu và chủ đầu tư nên cùng rà soát một checklist hồ sơ. Checklist có thể chia thành 4 nhóm:

• Hồ sơ pháp lý và quản lý chất lượng: Giấy tờ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu quản lý chất lượng theo phạm vi áp dụng.
• Hồ sơ kỹ thuật: Bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ thiết bị.
• Hồ sơ hệ thống chuyên ngành: Hồ sơ kiểm tra, thử nghiệm và nghiệm thu các hệ thống như MEP, PCCC, điện, cấp thoát nước và các hệ thống kỹ thuật khác.
• Hồ sơ vận hành và bảo trì: Hướng dẫn vận hành, bảo trì, bảo hành và các tài liệu cần thiết cho đơn vị quản lý sau bàn giao.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ hoàn thành công trình cần được xác định theo loại công trình, quy mô dự án, phạm vi công việc, hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện. Không nên áp dụng một danh sách hồ sơ cố định cho mọi dự án.

3. Bàn giao hồ sơ và tài liệu vận hành cho chủ đầu tư

Đối với nhà xưởng có nhiều hệ thống kỹ thuật, công tác bàn giao không chỉ dừng ở việc bàn giao công trình thực tế. Chủ đầu tư cũng cần tiếp nhận các tài liệu cần thiết để quản lý và vận hành công trình.

Việc bàn giao đầy đủ tài liệu giúp chủ đầu tư tiếp nhận công trình thuận lợi hơn. Đây cũng là cơ sở để thực hiện công tác vận hành, bảo trì và bảo hành sau khi đưa công trình vào sử dụng.

3.1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi bàn giao

Trước thời điểm bàn giao, tổng thầu và chủ đầu tư nên cùng rà soát danh mục hồ sơ. Cách làm này giúp phát hiện sớm các tài liệu còn thiếu hoặc chưa thống nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

• Hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
• Hồ sơ hoàn công.
• Nhật ký thi công.
• Chứng chỉ chất lượng vật liệu.
• Biên bản nghiệm thu nội bộ.
• Kết quả thí nghiệm.
• Hồ sơ kiểm định.
• Hồ sơ vận hành.

Thiếu hồ sơ là nguyên nhân phổ biến khiến quá trình bàn giao bị kéo dài.

3.2. Đối chiếu hồ sơ với công trình thực tế

Nhiều lỗi kỹ thuật không thể nhận biết bằng quan sát trực quan. Do đó cần thực hiện:

• Chạy thử hệ thống điện.
• Kiểm tra tải.
• Thử kín nước.
• Thử áp.
• Kiểm tra PCCC.
• Kiểm tra vận hành thiết bị.

Nếu công trình có thay đổi so với thiết kế ban đầu, cần kiểm tra việc cập nhật các thay đổi vào hồ sơ theo quy trình của dự án.

3.3. Kiểm tra đúng trình tự và xử lý các tồn tại trước khi bàn giao

Thực tế cho thấy nghiệm thu theo đúng trình tự giúp giảm đáng kể việc tháo dỡ hoặc sửa chữa. Trình tự nên thực hiện:

1. Kết cấu.
2. Bao che.
3. MEP.
4. Hoàn thiện.
5. Chạy thử.
6. Hồ sơ.
7. Bàn giao.

Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện hạng mục chưa hoàn thiện hoặc còn lỗi, các bên nên lập danh sách tồn tại. Danh sách cần xác định rõ nội dung cần xử lý, vị trí, đơn vị phụ trách và thời hạn hoàn thành.

Sau khi khắc phục, các nội dung này cần được kiểm tra và xác nhận lại theo quy trình của dự án.

4. Vai trò của Tổng thầu trong công tác nghiệm thu

Với dự án nhà xưởng công nghiệp, nghiệm thu không nên chỉ được thực hiện vào cuối dự án. Công tác kiểm tra chất lượng cần được tổ chức xuyên suốt quá trình thi công.

Tổng thầu có trách nhiệm phối hợp các bên để kiểm soát chất lượng theo từng công việc và từng giai đoạn. Cách làm này giúp phát hiện vấn đề sớm và xử lý khi phạm vi khắc phục còn nhỏ.

Quy trình kiểm soát chất lượng theo từng giai đoạn mang lại nhiều lợi ích:

• Phát hiện sai sót sớm: Hạn chế việc lỗi kỹ thuật kéo dài sang các công việc tiếp theo.
• Giảm phạm vi sửa chữa: Các vấn đề được xử lý ngay tại thời điểm phát hiện.
• Kiểm soát tiến độ: Hạn chế việc sửa chữa phát sinh làm ảnh hưởng đến các hạng mục liên quan.
• Đồng bộ hồ sơ: Hồ sơ nghiệm thu được cập nhật trong quá trình thi công.
• Kiểm soát chất lượng tổng thể: Các hạng mục được kiểm tra trước khi chuyển sang bước thi công tiếp theo.

Đây cũng là lý do nhiều chủ đầu tư ưu tiên lựa chọn VIỆT PANEL trong các dự án nhà xưởng công nghiệp có yêu cầu cao về chất lượng và tiến độ.

5. VIỆT PANEL – Tổng thầu thiết kế và thi công nhà xưởng trọn gói

Từ bước khảo sát, tư vấn và thiết kế đến thi công, nghiệm thu và bàn giao, VIỆT PANEL cung cấp giải pháp tổng thầu phù hợp với phạm vi và yêu cầu của từng dự án nhà xưởng công nghiệp.

Đội ngũ kỹ thuật phối hợp các hạng mục kiến trúc, kết cấu, MEP, PCCC và hoàn thiện trong suốt quá trình triển khai. Hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ quản lý chất lượng được kiểm soát theo từng giai đoạn.

Ở giai đoạn chuẩn bị dự án, VIỆT PANEL hỗ trợ chủ đầu tư rà soát các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục liên quan, trong đó có hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà xưởng công nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phù hợp ngay từ đầu giúp chủ đầu tư chủ động hơn trong quá trình triển khai dự án.

Trong quá trình thi công, các hạng mục được kiểm tra theo kế hoạch chất lượng của dự án. Trước khi bàn giao, VIỆT PANEL phối hợp kiểm tra hiện trạng, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các công việc nghiệm thu thuộc phạm vi hợp đồng.

Bạn đang chuẩn bị xây mới, cải tạo hoặc mở rộng nhà xưởng? Liên hệ VIỆT PANEL để được khảo sát hiện trạng, tư vấn phương án và xây dựng lộ trình triển khai phù hợp từ thiết kế đến nghiệm thu, bàn giao công trình.

Hotline tư vấn: 0962.605.567